Política de privacidade

A Política de Privacidade faz parte do Aviso Legal que rege o Site: Calzadodeseguridadlaboral.com juntamente com o Regulamento de Utilização de Cookies.

O site Calzadodeseguridadlaboral.com é propriedade de Spainlex Global Center, SL e cumpre os requisitos derivados da Lei 34/2002, de 11 de julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrônico, e as normas vigentes em matéria de proteção de dados pessoais e, em particular, do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito aos dados relativos ao tratamento de dados, à livre circulação desses dados e à Lei Orgânica 3 /2018, de 5 de dezembro, sobre Proteção de Dados Pessoais e garantia de direitos digitais.

Spainlex Global Center, SL reserva-se o direito de modificar ou adaptar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Portanto, recomendamos que você o revise cada vez que acessar o Site. Caso um utilizador se tenha registado no website e aceda à sua conta ou perfil, ao aceder ao mesmo, será informado caso tenha havido alterações substanciais em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.

Quem é o RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO?

Os dados que nos sejam recolhidos ou que nos sejam fornecidos voluntariamente através do Site, quer navegando nele, bem como todos aqueles que nos possa fornecer nos formulários de contacto, via e-mail ou por telefone, serão recolhidos e processados ​​pelo Responsável pelo Arquivo, cujos dados estão indicados a seguir:

Identidade: Centro Global Spainlex, SL
CIF: B44501989
Endereço postal: Asturias No. 2 – 12580 – Benicarló (Castellón/Castelló)
Telefone: 649667448
E-mail: [email protegido]
URL: www.calzadodesegurolaboral.com
Registro Mercantil: Castellón/Castelló, Volume 1754, Fólio 118, Inscrição 1, Página CS-40817

Se, por qualquer motivo, você deseja entrar em contato conosco para tratar de qualquer assunto relacionado ao processamento de seus dados pessoais ou privacidade (com nosso Diretor de Proteção de Dados), você pode fazê-lo por qualquer um dos meios indicados acima.

Quando, por que, quem, como, por quê e por quanto tempo processamos seus dados pessoais?

Quando e por quê?

Você pode navegar na maioria de nossas páginas da web sem fornecer nenhuma informação pessoal, mas em alguns casos essas informações são necessárias para fornecer os serviços eletrônicos solicitados.

Se precisarmos coletar dados pessoais para fornecer o serviço, iremos tratar as informações de acordo com a política definida neste documento e nas condições específicas do serviço específico em questão (se houver), que contêm declarações de privacidade específicas sobre o uso dos dados e informam por que, para quê, como, por quanto tempo processamos seus dados pessoais e quais medidas de segurança implementamos.

Quem coleta seus dados?

A coleta e o processamento de dados pessoais que você pode nos fornecer são realizados por nossa entidade ou, quando apropriado, seus gerentes de tratamento. Em relação a este último caso, estes gestores são terceiros a quem se exige contratualmente que a sua atividade respeite a lei e aplique as medidas de segurança adequadas à proteção dos referidos dados.

Para que?

Os dados pessoais que solicitamos, ou que nos fornece em razão da sua navegação, são utilizados para gerir, fornecer e melhorar os serviços que nos solicitou.

Por exemplo, processaremos os seus dados pessoais para poder gerir as questões que nos enviar, para poder gerir a sua participação nos processos de selecção de pessoal, para lhe enviar comunicações electrónicas caso o solicite e / ou para compilar estatísticas.

Nesse sentido, solicitamos um e-mail sempre que utilizar nossos formulários de contato na web. Nós apenas coletamos os dados pessoais do remetente necessários para responder a você.

Ao subscrever as nossas newsletters, solicitamos também um endereço de e-mail para lhe podermos prestar o serviço, podendo em qualquer caso gerir a sua saída do serviço sempre que o desejar e colocamos à sua disposição os meios para o fazer.

Como tratamos seus dados?

Nós apenas coletamos informações pessoais na medida necessária para atingir um propósito específico. As informações não serão utilizadas para fins incompatíveis com os descritos.

Só divulgamos as informações a terceiros se forem necessárias para o cumprimento do objetivo do serviço e apenas às pessoas que as devam conhecer. Tudo isso para que o serviço seja prestado tratando os seus dados pessoais com confidencialidade e reserva, de acordo com a legislação em vigor.

Em qualquer caso, nossa entidade adota medidas de segurança para proteger os dados contra possíveis abusos ou acesso não autorizado, alteração ou perda.

Por quanto tempo mantemos seus dados?

Guardamos os dados apenas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade de sua coleta ou processamento posterior. O período de retenção dos dados dependerá do serviço e a duração do tratamento dos dados pessoais será indicada em cada serviço.

No final deste documento, fornecemos uma tabela com os períodos de retenção específicos.

Para que efeito iremos processar os seus dados pessoais?

- Clientes:

Tratamos os seus dados pessoais para (i) gerir a sua compra ou serviço prestado; (ii) manter a relação contratual e pré-contratual para faturamento, elaboração do orçamento e acompanhamento do mesmo, bem como lhe enviar informações por meio eletrônico a respeito de sua solicitação; (iii) envio de comunicações sobre informações comerciais por meios eletrônicos que possam ser de seu interesse, desde que haja autorização expressa; (iv) poderemos criar um perfil comercial com base nas informações que você nos fornecer para poder oferecer a você produtos e serviços de acordo com seus interesses. Nenhuma decisão automatizada será tomada com base nesse perfil.

– Fornecedores:

Processamos seus dados pessoais com o objetivo de (i) faturar e (ii) manter contato comercial, (iii) bem como enviar-lhe informações por meio eletrônico sobre nossos produtos ou serviços.

– Contatos da Web ou de e-mail:

Tratamos os seus dados pessoais para (i) responder às suas dúvidas e solicitações; (ii) gerenciar o serviço solicitado ou processar seu pedido; (iii) enviar-lhe informações comerciais por meio eletrônico que possam ser de seu interesse, desde que haja autorização expressa; (iv) poderemos criar um perfil comercial com base nas informações que você nos fornecer para poder oferecer a você produtos e serviços de acordo com seus interesses. Nenhuma decisão automatizada será tomada com base nesse perfil.

– Contatos de redes sociais:

Tratamos os seus dados pessoais para (i) responder às suas questões e pedidos, (ii) gerir o serviço solicitado, responder ao seu pedido ou processar a sua encomenda e (iii) interagir consigo e criar uma comunidade de seguidores.

- Desempregados:

Tratamos os seus dados pessoais com a finalidade de (i) contar consigo nos processos seletivos de contratação, (ii) agendar entrevistas de emprego e avaliar a sua candidatura, (iii) comunicar o seu currículo a empresas do grupo, colaboradores ou empresas relacionadas com o único objetivo de fazê-lo participar de seus processos de seleção, desde que você nos tenha dado seu consentimento.

– Participantes em nossos concursos

Processamos os seus dados pessoais para gerir a sua participação nos concursos que organizamos, bem como para divulgar os vencedores do concurso e da cerimónia de entrega de prémios.

Os vencedores podem ser fotografados ou gravados em vídeo e transmitidos em qualquer mídia, nosso site ou outras mídias. Consequentemente, é possível que a imagem dos participantes seja captada, gravada e/ou reproduzida como acessório da atividade principal.

– Usuários do site:

Ao navegar em nosso site, coletamos informações sobre seu navegador, seu dispositivo e os dados do uso que você faz do nosso site, bem como qualquer informação que você nos fornece ao usar nosso site. De forma anónima ou agregada, podemos registar o endereço IP (número de identificação do acesso à Internet do dispositivo, que permite que dispositivos, sistemas e servidores se reconheçam e comuniquem entre si).

A finalidade do tratamento é (i) obter conhecimento prático sobre a forma como os utilizadores utilizam o nosso website que nos permita melhorá-lo; (ii) realizar análises estatísticas para nos ajudar a melhorar nossa estratégia de negócios; (iii) realizar análises de desempenho da web e (iv) para segurança técnica e diagnóstico do sistema.

Os dados que obtemos não estão relacionados a um usuário específico e serão armazenados em nossos bancos de dados.

Os dados acima mencionados, bem como os dados pessoais que você nos fornece, são armazenados através de cookies que são coletados em formato pseudônimo e estão sujeitos à apresentação de objeções ao processamento desses dados pessoais, conforme detalhado na Política de Cookies .

Você pode consultar a Política de Cookies na seção correspondente.

Suas informações de navegação podem ser armazenadas usando o Google Analytics, por isso nos referimos à Política de Privacidade do Google, uma vez que coleta e processa tais informações. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Da mesma forma, a partir da nossa página web, pode ser disponibilizada a utilidade do Google Maps, que poderá ter acesso à sua localização, caso seja permitido, de forma a fornecer maior especificidade sobre a distância e/ou percursos até ao nosso quartel general. A este respeito, remetemos para a política de privacidade utilizada pelo Google Maps, de forma a conhecer a utilização e tratamento de tais dados. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Para oferecer informações ou serviços de seu interesse dependendo da localização do Usuário, podemos acessar dados relacionados à geolocalização do dispositivo do Usuário nos casos em que a configuração do usuário para esse fim o permita.

O Portal pode oferecer funcionalidades de compartilhamento de conteúdo por meio de aplicativos de terceiros, como Facebook ou Twitter. Esses aplicativos podem coletar e processar informações relacionadas à navegação do usuário nos diferentes sites. Qualquer informação pessoal recolhida através destas aplicações poderá ser utilizada por terceiros utilizadores das mesmas. Suas interações estão sujeitas às políticas de privacidade das empresas que fornecem os aplicativos.

O Portal pode hospedar blogs, fóruns e outros aplicativos ou serviços de rede social para facilitar a troca de conhecimento e conteúdo. Qualquer informação pessoal fornecida pelo usuário pode ser compartilhada com outros usuários desse serviço, sobre os quais não temos controle.

Qual é a legitimidade para o tratamento de seus dados?

- Clientes:

A base legal para o tratamento dos seus dados é (i) a celebração do contrato e manutenção da relação contratual e (ii) o seu consentimento que é solicitado para o envio de ofertas de produtos e serviços por meio eletrónico, sem que em nenhum caso a retirada deste consentimento condicione a execução do contrato.

– Fornecedores:

A base jurídica para o tratamento dos seus dados é (i) a celebração de um contrato em que o interessado seja parte ou a aplicação de medidas pré-contratuais.

– Contatos da Web ou de e-mail:

A base legal para o tratamento dos seus dados é (i) o consentimento do interessado.

Nos casos em que para efetuar um pedido seja necessário preencher um formulário e clicar no botão enviar, o preenchimento do mesmo implicará necessariamente que foi informado e deu expressamente o seu consentimento ao conteúdo da cláusula anexa referido formulário ou aceitação da política de privacidade.

Todos os nossos formulários possuem uma caixa de seleção que deve ser marcada para acessar os serviços oferecidos.

Os objetivos do tratamento serão os seguintes:

a) Gerir as consultas ou pedidos de informação que nos envia através do Site, email ou telefone.

b) Envio de comunicações, promoções especiais, notícias ou ações que lhe sejam do seu interesse ou que solicite, ainda que por meios eletrónicos. Por se tratar de uma finalidade acessória à principal, você deve marcar a caixa habilitada para essa finalidade.

Os dados pessoais que você nos fornecer por este meio não serão comunicados a terceiros, sendo Spainlex Global Center, SL quem responde diretamente a este tipo de consulta.

– Contatos de redes sociais:

A base legal para o tratamento dos seus dados é a aceitação da relação contratual com o fornecedor da rede social correspondente que se manifesta no momento do registo na sua aplicação e de acordo com as suas políticas de privacidade, externas a nós.

- Trabalhar conosco:

No caso de nos fornecer o seu currículo, seja através do Site, e-mail ou fisicamente no endereço ou em qualquer sede da Spainlex Global Center, SL, eles serão incluídos em sua base de dados. O currículo ficará armazenado por um período de 1 ano, após o qual, se não entrarmos em contato com você, ele será excluído.

A base legal para o tratamento será baseada no consentimento expresso concedido pelo interessado para o tratamento dos dados contidos no currículo ao submetê-lo e marcar a caixa habilitada para esse fim.

O objetivo do tratamento é incorporá-lo nos processos de seleção atuais e futuros da Spainlex Global Center, SL ou de qualquer entidade pertencente ao grupo empresarial.

No caso de o interessado ingressar definitivamente na Spainlex Global Center, SL ou em qualquer uma das entidades pertencentes ao grupo empresarial como funcionário, seus dados serão incorporados a um banco de dados de propriedade do mesmo, para gerenciar internamente a relação trabalhista funcionário - Empregador.

– Entrega do boletim informativo:

O Site permite a possibilidade de subscrever a Newsletter Spainlex Global Center, SL, para tal deverá fornecer-nos um endereço de e-mail para o qual será enviada.

A referida informação ficará armazenada numa base de dados da Spainlex Global Center, SL na qual permanecerá registada até que o interessado solicite a sua retirada ou, se for o caso, a Spainlex Global Center, SL deixe de enviar a mesma.

A base legal para o tratamento destes dados pessoais é o consentimento expresso de todos os interessados ​​que subscrevam este serviço, assinalando a caixa correspondente.

Os dados dos emails só serão processados ​​e armazenados de forma a gerir o envio da Newsletter pelos utilizadores que a solicitem.

– Participantes em nossos concursos

A base legal para o processamento dos seus dados é o seu consentimento ao se inscrever no concurso e aceitar a política de privacidade e as regras do concurso.

Os dados pessoais recolhidos não serão transferidos a terceiros.

– Usuários do site:

A base legal para o tratamento dos dados é o nosso (i) legítimo interesse em conhecer os modos de navegação dos nossos utilizadores para se adequar aos seus interesses e melhorar a nossa relação com eles; bem como (ii) o seu consentimento ao navegar em nosso site e aceitar os termos de uso de cookies.

Para quais destinatários seus dados serão comunicados?

Os seus dados não serão cedidos a terceiros fora do serviço que prestamos, salvo obrigação legal. Especificamente, serão comunicados ao Órgão de Administração Tributária do Estado, aos bancos e entidades financeiras para cobrança do serviço prestado ou produto adquirido.

Os seus dados também podem ser comunicados aos nossos prestadores de serviço quando necessário para a execução do contrato. Nestes casos, o responsável pelo tratamento concordou por contrato em utilizar os dados apenas para o fim que justifique o tratamento e em manter as medidas de segurança adequadas.

Que medidas de segurança aplicamos?

Pode ter a certeza, adoptámos medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade no tratamento dos seus dados pessoais que efectuamos, nomeadamente aqueles que evitam a perda, mau uso, alteração, acesso não autorizado e roubo de dados pessoal.

Quais são seus direitos quando você nos fornece seus dados?

Você pode exercer seus direitos de acesso, retificação, exclusão, portabilidade, limitação ou oposição ao processamento de seus dados, incluindo o direito de retirar seu consentimento, conforme detalhado abaixo:

Direito de acesso: Você pode nos perguntar se estamos tratando seus dados e como.

Direito de retificação: Você pode nos pedir para atualizar seus dados pessoais se estiverem incorretos e excluí-los se desejar.

Direito de limitar o tratamento: Neste caso, apenas serão mantidos por nós para o exercício ou defesa de reclamações.

Direito de oposição: Após o seu pedido de oposição ao tratamento, deixaremos de tratar os dados da forma que nos indicar, salvo se por motivos legítimos imperiosos, o exercício ou defesa de eventuais reclamações devam continuar a ser tratados.

Direito à portabilidade dos dados: Caso pretenda que os seus dados sejam tratados por outra empresa, facilitaremos a portabilidade dos seus dados para o novo responsável pelo tratamento.

Direito de exclusão: Você pode solicitar que excluamos seus dados quando eles não forem mais necessários para o tratamento, você retirar seu consentimento, for um tratamento ilegal ou houver uma obrigação legal de fazê-lo. Analisaremos o pressuposto e aplicaremos a lei.

Se você precisar de mais informações sobre quais direitos você reconheceu na Lei e como exercê-los, recomendamos que você vá para o Agência Espanhola de Proteção de Dados, que é a autoridade de controle de proteção de dados.

Você pode entrar em contato com o Oficial de Proteção de Dados antes de registrar uma reclamação contra a pessoa responsável pelo tratamento perante a AEPD.

Caso não tenhamos atendido ao exercício dos seus direitos, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Temos formulários para o exercício de direitos que podem ser solicitados no endereço de e-mail mencionado acima; Você também pode usar aqueles preparados pela Agência Espanhola de Proteção de Dados ou de terceiros. Esses formulários devem ser assinados eletronicamente ou acompanhados de uma fotocópia do DNI. Se você atuar da mesma forma por meio de um representante, ele deve estar acompanhado de uma cópia de seu documento de identidade ou de uma assinatura eletrônica.

Os formulários devem ser apresentados pessoalmente ou enviados por correio ou e-mail para os endereços que constam na seção "Responsáveis".

O prazo máximo para resolução é de um mês a partir do recebimento de sua solicitação.

Por quanto tempo manteremos seus dados?

Os dados pessoais serão mantidos enquanto você estiver conectado conosco.

Ao finalizar, os dados pessoais tratados para cada uma das finalidades indicadas serão guardados pelos prazos legalmente estipulados. Na falta desse prazo legal até que o interessado solicite o seu apagamento ou revogue a anuência concedida, ou durante o prazo que um juiz ou tribunal requeira, tendo em conta o prazo de prescrição das ações judiciais.

Em cada tratamento ou tipo de dado, disponibilizamos um período específico, que pode consultar no quadro seguinte:

Dados relativos a Documento Conservação
Clientes e fornecedores Faturas

4 anos, art. 66 Lei 58/2003, Lei Geral Tributária.
10 anos, (Prescrição) Lei 34/2015, de 21 de setembro, que altera parcialmente a Lei 58/2003, Lei Geral Tributária (Art. 66bis)

Contratos Anos 5
Documentos e registros de relevância fiscal Direito Tributário Geral arts. 66 a 70
4 exercícios anteriores (anos)
Sujeitos obrigatórios Lei de Prevenção à Lavagem de Dinheiro, documentação que comprove o cumprimento das obrigações do PBC Lei 10/2010 art. 25
Anos 10
Recursos Humanos Folha de pagamento, TC1, TC2, etc. 10 anos, LO 7/2012
Currículos Até ao final do processo de seleção, e até mais 1 ano se o utilizador não revogar o consentimento ou solicitar a sua eliminação

Documentos de indemnização por despedimento.

Contratos

Dados do trabalhador temporário.

Arquivo do trabalhador.

Lei de infrações e sanções na ordem social (RD 8/2000): art. vinte e um
Anos 4
Marketing Bases de dados ou visitantes do site. Enquanto dura o tratamento.
Controle de acesso e vigilância Registro de visitante Instrução 1/1996 AEPD
Dia 30
Video vigilância

Art. 22.3 Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia de direitos digitais – 30 dias

Contabilidade

Livros e documentos contábeis.

Acordos de sócios e conselhos de administração, estatutos da empresa, atas, regulamentos do conselho de administração e comissões delegadas.

Demonstrações financeiras, relatórios de auditoria.

Registros e documentos relacionados às concessões.

Código Comercial art. 30: 6 anos
Compras Registrar todas as entregas de bens ou prestação de serviços, aquisições intracomunitárias, importações e exportações para efeitos de IVA. Anos 10
Regulamentos de proteção de dados Registros e documentos que comprovem o cumprimento dos requisitos das normas de proteção de dados (auditorias, relatórios, contratos de gestão, etc.) Pela duração do processamento de dados e por 3 anos
Documentação que comprove que os pedidos de exercício dos direitos dos interessados ​​foram atendidos Durante
3 anos após a aplicação
Processamento de dados pessoais Anos 3
Dados pessoais de funcionários armazenados nas redes, computadores e equipamentos de comunicação por eles utilizados, controles de acesso e sistemas internos de gestão / administração Anos 5